当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
また、この個人情報保護方針は、当社ホームページで当社内外に公表致します。
1.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は以下の個人情報を適正に取得し、事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用は致しません。
- ○お客様に関する個人情報
- ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- ○当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- ・連絡、情報の提供及び採用選考
- ・採用時には当社の人事情報として利用
2.個人情報に関する法令・国が定める指針その他の模範の遵守
個人情報の保護に関係する日本の法令、国の指針その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護方針」を含むマネジメントシステムの内容を継続的に見直し、内部監査の実施により継続的な改 善に努めます。
3.個人情報保護施策の強化
本人より個人情報の苦情及び相談があった場合、合理的な範囲で対応し、次の事項について対応手順を定めています。
4.苦情及び相談への対応
- ・自己の情報について開示を求められた場合
- ・誤った情報があり、訂正及び削除を求められた場合
- ・個人情報の利用又は提供が拒否された場合
5. 開示・訂正・利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更致します。当法人からのダイレクトメールや電子メールでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止致しま す。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出く ださい。その際、お申出の方がご本人であることをご確認した上で速やかに対応致します。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
6. 廃棄処分
お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカッターによるシュレッターを使用するか、あるいは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
7. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を以下の目的に使用しています。
- 当社業務に関する契約の履行
- 当社業務に関連する諸連絡や商談および打合せ
- 苦情相談およびお問い合わせへの対応
- 当社の取扱商品やサービス等のご提案
- 商品ならびに関連した資料の発送
- 商品サポートおよび保証サービスの提供
- 当社におけるセキュリティの確保
- 人材の採用選考
- 従業者の雇用管理
- 他の事業者から個人情報の取扱いを伴う業務委託を受けた場合等において、適切かつ円滑な当該業務の遂行
- 他の事業者から派遣社員等を受け入れる場合において、適切かつ円滑な当該業務の遂行
- 上記の事項等に関連して、適切かつ円滑な当社事業の遂行
なお、以下の場合については、利用目的を公表・明示しないことがございます。予めご了承ください。
- 利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知または公表することにより、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、利用目的をご本人に通知または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合